外贸单据----EXPORT DECLARATION

第一次接触到export declaration 是一个俄罗斯客户要求提供的。当时自己也没有做过这种单据。所以请教了前辈和上网查了相关资料。特此和大家分享一下

所谓的-export declaration 就是我们报关的报关单需要到贸促会认证一下。但是这里面存在一个很大的问题就是，正常情况下报关单正本需要20-30天才能够出来。有可能你的货物已经到港了，但是报关单正本还没有出来。所以会产生很多的滞港费用。所以，要根据船期来满足客户的要求，另外不管是否要求申请14天了都尽量帮客户申请。避免麻烦。

办理报关单认证需要提供给商检局的资料有：

1， 国际商事证明认证备案登记表

2， 商事证明书申请表

3， 情况说明 主要阐述为什么提供的是报关单扫描件 说明报关单扫描件与原件内容相符如有不符 本公司负全责。

4， 营业执照复印件

5， 报关单扫描件

另外，根据个人的经验

一定要与自己的代理协商好，报关单一旦出来，立马扫描出来。这样我们争分夺秒，就有可能减少因为单据提交晚，而影响客户清关，造成不必要的损失。

在网上查到的大量信息中，我还得知。如果客户没有要求一定要

我国海关出具的“出口声明：那么作为出口企业

我们可以以自己公司的名义和抬头出具一份出口声明，再交给当地的贸促会进行国际商事认证。或者

我们可以向进口商

也就是客户要一份进口国家的海关的固定格式。我们按照上面的格式要求填写

之后盖章。最后再交给本地的贸促会进行商事认证。

所以，在与客户签订合同的时候，如果客户的单据要求比较多，一定要一一核对，看我们是否能够满足。再者就是肯我们提供的是否是客户要的。可以让客户提供一份模板作为参考。千万不要模棱两可。到最后影响清关，那损失就大了。尤其是做信用证的客户，我们要是发现客户信用证当中的单据要求我们很难满足。一定要及时与客户沟通，修改信用证。尤其是拼箱的货物客户有的时候要求申请14天，但是一般拼箱都不能申请。所以这点一定要做到沟通到位。

所以外贸无小事。哪怕是一个单词一个字母我们也要认真对待，绝对不能马虎大意。一定要多与客户协商沟通，做到零失误。

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