外贸单证从某种意义上讲，国际贸易是单据贸易，简直一切贸易环节的详细操作都与单据的交流亲密相关，不理解和不熟习单证学问就意味着不懂贸易，无法与业务部门的相关人员停止正确沟通和交流，就意味着所停止的买卖不胜利，其结果很可能会是旷日耐久的官司，永远无法获得的货款和一辈子都收不到的货物。
一、单证的含义
广义的单证指的是在国际贸易各环节中所运用的各种单据、文件、证书和证明等，狭义的单证则是信誉证和与信誉证有关的单据。
二、单证操作的主要内容
依据有关信誉证、合同、惯例和法律法规制造契合请求的托运单据、通关单据、结汇单据、外汇核销和出口退税单据、配合银行做好单据的提交、审核和流转、控制处置进口单证工作的才能、可以应用EDI停止电子单据的操作、尽快全面进步从业人员单证制造技巧和处置单证疑问问题的应变才能。
三、单证的意义
1.企业进出口收、付汇的需求。实践业务中对如何完成货币的转移，怎样支付货款、如何收取货物多经过单据加以完成，由于国际贸易中常用的贸易条件为FOB、CFR、CIF等，而这些买卖最重要的特性之一就是“意味性交货”(当事人买卖代表货物一切权的单据等于买卖货物)。
2.合同实行的手腕和证明。在业务活动中提交相应单据是当事人实行合同的手腕，也是当事人完成合同义务的证明。合同订立后，实行阶段可概括为“货、证、船、款”四环节，无论是哪个环节，进出口商及合同有关的相应各方只要在实行了商定义务的状况下才干获得相关单据，没有提交应托付的单据就意味着没有按规则履约。
3.防止和处理争端的根据。由于国际贸易是单据贸易，所以在合同订立之前、之中和之后都要对相关单据严厉把关，不然就可能形成因单据的不标准、不确切、存在授人以柄的破绽而引发费事或在发作有关争议后无法应用合法的手腕(出示合格的单据)维护本人，更谈不上对对方的不合理请求力排众议、心中有数地说“不”。
4.直接影响国度、企业和个人的形象和利益。做好国际贸易单证工作对整个国度、每个企业和每个从业员工的形象和利益都有严重影响。
5.单证工作是企业运营管理的重要环节。企业对整个贸易环节都应停止有效的监管，单证管理又是最后一个环节，即便洽谈、订合同、备货、报检、报关、保险、装运等环节没有任何问题，在制造、提交单证方面出了问题，也会致使业务大功告成。所以一切企业都应增强、注重单证工作，力争为每笔业务画上圆满的句号。
